1.智能客服機(jī)器人:
教育行業(yè)的客服人員每天都會面對大量的客戶咨詢,如果這個(gè)過程使用大量的人工客服進(jìn)行重復(fù)回復(fù),就會造成人力成本的壓力,所以,這就需要在線客服系統(tǒng)能提供智能客服機(jī)器人來協(xié)助人工坐席接待客戶。 在線客服系統(tǒng)通過持續(xù)優(yōu)化機(jī)器人,解決90%高頻重復(fù)問題。人工坐席處理咨詢時(shí),機(jī)器人后臺實(shí)時(shí)輔助,推薦最佳答案。坐席忙碌狀態(tài),自動推送表單供客戶填寫,不遺漏商機(jī)。
2.工單系統(tǒng):
教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都會在各個(gè)地區(qū)設(shè)有自己的分校,這就需要在線客服系統(tǒng)能更好的幫助每一個(gè)分支機(jī)構(gòu)來協(xié)調(diào)管理客戶??头藛T可以將有需求的客戶或者是客戶無法得到解決的問題快速生成工單,將詳細(xì)的工單需求記錄在客服工單系統(tǒng)中,然后流轉(zhuǎn)到所屬的分?;蛘卟块T,這樣,無論是企業(yè)哪個(gè)分支機(jī)構(gòu)都可以在系統(tǒng)里查看到該客戶的跟進(jìn)記錄,從而了解客戶的新需求,為客戶提供準(zhǔn)確的服務(wù)。
3.知識庫:
在線客服系統(tǒng)提供知識庫,可以將相關(guān)的教育業(yè)務(wù)問題錄入到知識庫中進(jìn)行分類管理。憑借知識庫的幫助,客服可以更專業(yè)的解答學(xué)員問題,降低通話時(shí)長,為公司節(jié)約成本,也能夠體現(xiàn)客服的專業(yè)性。
4.監(jiān)控和報(bào)表:
管理員能夠在客服系統(tǒng)后臺時(shí)時(shí)監(jiān)控客服的工作狀態(tài)以及工作量,通過詳細(xì)的報(bào)表方便地對質(zhì)檢人員進(jìn)行檢驗(yàn)。這樣既方便了機(jī)構(gòu)管理者對客服人員進(jìn)行各項(xiàng)KPI指標(biāo)考核,也能加強(qiáng)對客服人員的管理。