1、快速查詢,解決問題
請相信:2023年,沒有哪個學生會喜歡一訪問就蹦出來無數(shù)彈窗的網(wǎng)站,更別說客戶服務人員會用令人窒息的說教來逼迫學生報課——家長們也不會喜歡這樣。
因此,教育機構(gòu)必須學會改變策略。
學生可能會通過搜索引擎排名進入到你的網(wǎng)站,或者通過搜索某些科目關(guān)鍵詞來到你的網(wǎng)站,那么請問:如果是你,當你用這樣的方式進入一個教育網(wǎng)站,你會希望得到什么?答案顯而易見:當然是解決問題。
這就是教育網(wǎng)站上的在線客服系統(tǒng)發(fā)揮作用的地方:實時回答學生的問題。別覺得這種操作浪費時間,或者成為學生們“白嫖”答案的方式。當學生來咨詢,可以推送對應年級課程的免費內(nèi)容給對方,并搜集對方的基本資料以便保持聯(lián)系。
教育行業(yè)在線客服系統(tǒng),當學生的問題得到了解決,往往會有進一步的溝通,在線客服就可以繼續(xù)完成自己的工作。
2、長期跟蹤,個性化服務
當學生與家長達成一致,一般會由家長來繼續(xù)與教育機構(gòu)溝通。家長選擇的溝通渠道通常有兩個:繼續(xù)線上溝通,或者直接電話溝通。但不論采用哪種方法,只要通過正確的設(shè)置與使用,在線客服系統(tǒng)都可以實現(xiàn)長期跟蹤與個性化服務。比如:當家長繼續(xù)線上溝通,客服人員可以根據(jù)上下文記錄、客戶標簽等信息迅速了解情況,無需對方再次提出需求或提交個人信息;
客戶標簽的功能在電話溝通的情況下也可以實現(xiàn),同時,呼叫中心的工單功能、通話小結(jié)功能都可以幫助客服實時記錄需求,以便后續(xù)執(zhí)行個性化服務。
3、隨時在線,精準服務
今天,智能客服機器人已經(jīng)是再常見不過的功能,但并非每家教育機構(gòu)都能把它用好。通過設(shè)置智能客服機器人,教育機構(gòu)在各個渠道都可以實現(xiàn) 7×24 小時的在線服務,不論學生或家長任何時間前來咨詢,都可以實現(xiàn)基礎(chǔ)的接待功能,同時搜集客戶的資料。人工客服上班后,可以直接在客戶與機器人的歷史對話上新建對話,繼續(xù)與客戶進行溝通,不僅客戶會覺得受到重視,也能讓教育機構(gòu)盡可能不遺漏任何潛在的客戶。