對(duì)于在線客服而言,最主要的專業(yè)技能就是溝通技巧,溝通技巧表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是溝通技巧的合理運(yùn)用,面對(duì)客戶洶涌而來(lái)負(fù)面情緒是能夠?qū)W會(huì)安撫客戶,先解決客戶情緒再處理問(wèn)題;其次要能夠把控溝通局面,在客戶服務(wù)工作過(guò)程最忌諱的就是客服一味搶白、一心想要壓過(guò)客戶,這是非常錯(cuò)誤的做法。
有些不成熟的在線客服人員在與客戶發(fā)生爭(zhēng)論的時(shí)候往往一心想要占得上風(fēng)或是在面對(duì)不懂行的客戶表現(xiàn)出自己高高在上的姿態(tài)等等,這些行為不但不利于解決問(wèn)題而且容易激化矛盾、讓客戶產(chǎn)生非常差的服務(wù)體驗(yàn);優(yōu)秀的客服人員懂得贊美、認(rèn)可客戶,并且保持友好謙虛的態(tài)度,在客戶抱怨是能夠不打斷對(duì)方并且在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)切入重點(diǎn),把控局面。