1客戶接入:一個客戶無論是購買/咨詢/投訴/服務,都要有多渠道接入公司客服系統(tǒng)的方式。這就需要客服系統(tǒng)具備多渠道接入+呼叫中心功能,從而基本覆蓋客戶咨詢渠道。
2客戶服務:面對客戶的接入,需要客服人員進行處理。隨著業(yè)務量的增加,越來越多的企業(yè)選擇向在線客服導流,分擔呼叫中心壓力。在線客服對比呼叫中心的主要優(yōu)勢,在于可以提供一對多的服務。同時,隨著自然語言處理技術的不斷成熟,客服機器人取得了長足的進步。從而進一步提升了客戶自行解決問題的比例。機器人輔助人工,也將一對多的最大接待量進一步提升。
3工單處理:在線客服系統(tǒng)面對客服無人在線,機器人客服又不能解決問題的情況,需要用戶以留言等形式,提交解決問題的申請。另一種情況,是客服無力獨自解決問題之時,要對問題進行升級處理,這就需要客服發(fā)起任務,由研發(fā)等人員進行解決。所以為了推動任務處理,工單中心成了客服系統(tǒng)必不可少的一環(huán)。
4數據管理:以上三點說完,在線客服系統(tǒng)客戶服務的主要流程就已經得到了解決。但是管理者需要考量每個客服的工作狀況,客服中心整體工作狀況。這就需要對業(yè)務數據進行統(tǒng)計分析。
5?。拢煞治觯?/font>在線客服系統(tǒng)每日客戶咨詢和投訴等內容,是一筆寶貴的財富??梢詭椭髽I(yè)快速發(fā)現產品的問題,經營問題等。比如“如何注冊”的問題反復有客戶咨詢,那是否是企業(yè)的注冊流程存在問題呢?而這些數據就積累在企業(yè)的客服系統(tǒng)之中,對這些數據進行分析,就自然而然的落到了客服系統(tǒng)的職責。
6 對接接口:在線客服系統(tǒng)企業(yè)經營過程中,前期必然應用過一些系統(tǒng),如CRM等,購入新的客服系統(tǒng),那么這個系統(tǒng)如何與原有系統(tǒng)進行對接,也就十分重要。否則數據的遷移,或者說兩套系統(tǒng)并行使用,都會讓人崩潰。